8月26 -27 日，中國科學院廣州分院與蘭州分院在蘭州聯合舉辦 2025 年檔案工作能力提升交流會。兩個分院分管檔案工作的院、所領導、部門負責人及專兼職檔案員近 50人參會。

會議現場

交流會圍繞檔案工作新形勢、新要求，分領域開展專題交流。在數字檔案室建設方面，廣州能源所胡麗純結合該所數字檔案室部署實踐，分享了從規劃建設到效能提升的全流程經驗，提供可借鑒的實踐路徑；在先導專項檔案管理領域，蘭州化物所張磊依托豐富的督導經驗，逐一拆解先導專項檔案工作各環節的重點難點，明確關鍵節點的管理要求；針對野外臺站檔案工作，西北生態資源環境研究院譚明亮、南海海洋所麥波強及華南植物園彭玉香分別從檔案工作機制構建、現存問題剖析、檔案資源開發利用三個維度作交流，為加強野外臺站檔案規范化管理提供思路；圍繞大科學裝置檔案管理，近代物理所肖灑、南海海洋所王鑫、廣州健康院劉文彬結合大科學裝置 “建設周期長、工程復雜度高” 的特點，強調檔案工作需前置介入規劃、細化節點管控，確保從建設初期到后期運維的檔案全生命周期完整可溯。

????此次會議得到兩個分院系統單位的高度重視，八位分管檔案工作的所級領導參會并提出工作要求。領導們在肯定檔案工作 “存史、資政、育人” 核心價值的同時，提出五點要求： 一是檔案工作是系統工程，要構建協同聯動的檔案工作網絡體系，凝聚全員參與合力；二是立足中心工作定位，檔案工作需緊跟新形勢、對標新要求，動態優化工作思路與實踐路徑；三是強化科研誠信與檔案管理的深度融合，嚴格規范科研數據、原始記錄等核心檔案的歸檔審核，確保檔案真實可靠；四是筑牢檔案安全防線，敏感信息保密防線，完善檔案安全管理機制，保障檔案實體與數字資源安全；五是積極探索 AI 技術在數字檔案室的應用，優化檔案分類、檢索、利用，以智能化手段提升數字檔案室效能升級。

分享交流

????作為貫徹落實《中國科學院 “十四五” 檔案工作發展規劃》任務要求的具體內容之一，此次交流會有效深化跨區域檔案工作協同，推動廣州分院、蘭州分院檔案工作能力提升。后續，兩個分院將進一步深化溝通協作，構建長期交流合作機制，共同推動檔案工作高質量發展、再上新臺階。